“以實施一日結(jié)算為目標,持續(xù)推進財務標準化建設(shè)”是西電集團給西電操動機構(gòu)下達的一項重點(專項)工作。自2016年5月份起,該司持續(xù)開展了由財務部門牽頭,生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等部門協(xié)同配合的“一日結(jié)算”推進計劃實施工作,取得了較好的效果,企業(yè)業(yè)務運轉(zhuǎn)的標準化、準確化及管理信息化水平有所提升,月結(jié)效率明顯提升。
根據(jù)集團財務標準化建設(shè)要求,該司積極查找影響月結(jié)的問題癥結(jié),制定了“一日結(jié)算推進計劃”,涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否規(guī)范完整、業(yè)務處理是否及時準確、系統(tǒng)差錯處理是否妥當?shù)确矫?,并對照制定了相應的考核辦法。在具體實施過程中,通過流程優(yōu)化來減少人工干預、杜絕違規(guī)操作,通報檢查、通報、溝通來集中解決重點問題,較為深入地推進了業(yè)財融合。通過一段時間的跟蹤運行,結(jié)果改善較為明顯。
從3月份的月結(jié)過程及結(jié)果來看,采購業(yè)務結(jié)束時間提前1天以上;銷售發(fā)票開具提前2天以上,采購發(fā)票報賬及銷售開票效率提高;ERP成本分攤、差異分配、訂單結(jié)算時間縮短至2個小時以內(nèi); ERP非系統(tǒng)性結(jié)算問題95%以上在2個小時內(nèi)予以解決;業(yè)務端數(shù)據(jù)錄入異常問題得到有效控制;人員ERP系統(tǒng)業(yè)務處理能力、數(shù)據(jù)錄入及時性、準確性得到明顯提升;主要財務報表基本實現(xiàn)一日結(jié)算。(張偉)